SOFT-DATA

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O Sage é um software projetado para cuidar de toda a parte financeira de sua empresa. Atende toda a legislação fiscal vigente, e fornece resultados que vão permitir você ter o total controle do seu negócio.

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• Dividido em módulos que funcionam integrados através do reaproveitamento dos dados preservando a segurança e integridade das informações; 

• Todo o software é protegido por níveis de acesso por usuário e cada operação realizada é registrada em um log onde é identificado a data, a hora, a operação e o usuário que a realizou;

• Ambiente Windows;

• Banco de Dados Firebird;

• Rede sem limite de terminais;

• Suporte à Internet – assistência on-line;

• Opção de acesso remoto;

• Backup automático de dados;

• Módulos para exportação de dados em formato texto (TXT), XML e outros;

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• Permite o registro completo de todas as operações bancárias (cheques emitidos, depósitos efetuados, débitos ou créditos realizados em conta corrente, etc);

• Integração com o módulo de vendas, contas a pagar, contas a receber, ordem de serviço, onde os valores caem automaticamente na conta bancária desejada com apenas um único lançamento;

• Relatório do tipo extrato bancário para conferência dos lançamentos realizados;

• Relatórios detalhados por histórico mostrando o valor movimentado em cada um dos históricos de apenas um ou de vários períodos, com a opção de visualização das informações através de gráficos tridimensionais (gráficos de linha, barra ou pizza). Ideal para o controle sistemático de despesas e receitas no período;

• Relatório tipo balancete contábil, onde os históricos e seus respectivos valores movimentados em um determinado período são agrupados em contas e sub-contas. Este relatório é uma outra forma de controle de despesas e receitas no período, com a vantagem do sistema de agrupamento. Totalmente configurável pelo usuário;

• Controle automático de cheques pré-datados. O cheque é baixado automaticamente pelo sistema no dia para o qual foi pré-datado;

• Emissão de cheques em formulário contínuo de qualquer agência bancária, podendo ser configurado pelo usuário, bem como a impressão da cópia do cheque;

• Emissão de recibos como comprovante dos pagamentos realizados;

• Relatório tipo fluxo de caixa, capturando e reunindo automaticamente informações de contas a pagar, contas a receber e saldo disponível nas contas bancárias registradas no controle bancário;

• Relatório para acompanhamento do saldo geral das contas;

• Controle de compensação/conciliação bancária;

• Balancete financeiro;

• Exportação de dados para planilha Excel;

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• Registro de contas por fornecedor;

• Sistema de baixa de contas através do nome do fornecedor, evitando a obrigatoriedade de decorar códigos. Nesta mesma tela de baixa de contas, o sistema mostra todos as contas registradas daquele fornecedor e de outros também, mesmo as que já estão quitadas podendo-se pesquisar as baixas realizadas em cada uma das contas (baixas totais ou parciais), a moeda utilizada no registro, além da opção de impressão das contas dos respectivos fornecedores e direcionamento para a devida conta do balancete;

• Sistema de rateio de custos através de contas e sub-contas;

• Sistema de renegociação das contas mantendo todo o histórico;

• Relatório das contas a pagar, com opções para totalização geral ou diária, ordenadas pelo nome do fornecedor ou pela data do vencimento, além da opção de agrupamento das contas de acordo com a natureza das mesmas (duplicatas, notas promissórias, cheques pré-datados, etc.);

• Relatório das contas pagas por período;

• Sistema de baixa automática de cheques pré-datados em contas a pagar.

• Integração total com o controle bancário, de tal forma que quando uma conta é quitada o usuário tem a opção de configurar o sistema para gerar automaticamente um lançamento para o controle bancário referente a quitação desta conta, caso esta tenha sido paga com um cheque, evitando assim que se tenha de fazer manualmente dois registros: um em contas a pagar e outro no controle bancário.

• Controle de adiantamento a fornecedores

• Autorização de pagamento de contas e simulação do pagamento;

• Emissão de Solicitação de Pagamento

• Etc.

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• Registro de contas por cliente para registro do vendedor que realizou a venda referente aquela conta;

• Sistema de baixa de contas através do nome do cliente, evitando a obrigatoriedade de decorar códigos. Nesta mesma tela de baixa de contas, o sistema mostra todos as contas registradas daquele cliente e de outros também, mesmo as que já estão quitadas, podendo-se pesquisar as baixas realizadas em cada uma das contas (baixas totais ou parciais), a moeda utilizada no registro, além da opção de impressão das contas dos respectivos clientes, e direcionamento para a devida conta do balancete;

• Sistema de renegociação das contas mantendo todo o histórico;

• Simulador das contas a receber;

• Sistema de arquivo de contas;

• Relatório das contas a receber, com opções para totalização geral ou diária, ordenadas pelo nome do cliente ou pela data do vencimento, além da opção de agrupamento das contas de acordo com a natureza das mesmas (duplicatas, notas promissórias, cheques pré-datados, etc.);

• Relatório das contas recebidas por período;

• Controle de Cobrança e comissão por cobrador;

• Relatório de comissões por vendedor, baseado na data em que as contas foram quitadas;

• Sistema de baixa automática de cheques pré-datados em contas a receber;

• Integração total com o controle bancário, de tal forma que quando uma conta é quitada o usuário tem a opção de configurar o sistema para gerar automaticamente um lançamento para o controle bancário referente a quitação desta conta, caso esta tenha sido paga com um cheque, evitando assim que se tenha de fazer manualmente dois registros: um em contas a receber e outro no controle bancário;

• Controle de cobrança onde contas são encaminhadas ao cobrador com a emissão de protocolo e controle de comissões dos cobradores;

• Emissão de boletos;

• Ficha financeira dos clientes;

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• Controle de compras com requisição de materiais, aprovação de requisição, classificação, cotação e pedido de compra;

• Entrada de nota fiscal de compra de mercadoria com possibilidade de importar os dados do fornecedor com nota fiscal eletrônica;

• Cadastro completo de Itens, com a opção de controle através de código de barras, cálculo automático de custo médio, controle de saldo mínimo de estoque, controle de lote de itens e etc;

• Cadastro completo de clientes com mais de 150 campos, captura de foto do cliente via webcam, com impressão de etiquetas, relação de aniversariantes, e ficha do cliente. É possível ainda fazer um cadastro de restrições, a fim de atribuí-las à determinados clientes para controle de crédito;

• Cadastro de cidades, para controlar as vendas por cidade e região;

• Controle de comissões dos vendedores a partir das vendas efetuadas no controle de estoque;

• Integração total com contas a pagar, contas a receber e controle bancário;

• Compras e vendas com busca rápida através do nome, código de barras (utilizando o leitor de código de barras) ou número do ítem;

• Controle de perdas, doações e transferências sem a participação nos resultados financeiros dos relatórios;

• Emite cupons fiscais e/ou notas fiscais a partir do registro das vendas. Possui interface para integração com os ECF´s BEMATECH, SCHALTER OU SWEDA, EPSON e outros;

• Emissão e controle de notas avulsas, vendas futuras, simples remessa e devolução de mercadorias. Tudo integrado ao controle de estoque;

• Menu fiscal para emissão de leitura x, redução z, leitura da memória fiscal e mapa resumo;

• Sistema de controle das chamadas recebidas pelo telefone identificando o cliente de acordo com o cadastro de clientes (PABX);

• Controle de pontuação/bonificação para cliente à partir da venda;

• Módulo exclusivo para smartphones em que vendedores em diversas cidades podem enviar via internet os pedidos dos clientes direto para o servidor da empresa;

• Emissão de orçamentos com busca ao fazer a venda;

• Emissão de Nota Fiscal Eletrônica,

• SEPD

• Módulo de sugestão de preços, que funciona através da comparação do preço atual de venda, com o preço de custo, considerando os impostos, despesas operacionais e margem de lucro do produto;

• Possui gerador de informação para o SINTEGRA;

• Emissão do Inventário do estoque;

• Controle de mapa de vendas, agrupando resultado das vendas nos últimos meses, exibindo-os em forma de consulta, gráficos tridimensionais (barras, pizza ou linha) e relatórios impressos em vídeo ou impressora;

• Relatório de ítens mais/menos vendidos no período;

• Relatório de compras no período;

• Relatório curva ABC por ítens, clientes e fornecedores;

• Relatório de ítens a repor;

• Relatório de vendas no período, geral, por vendedor, por cliente, por cidade, por ítem e resumo geral das vendas;

• Mais 70 relatórios totalmente configuráveis;

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• Cadastro completo dos serviços prestados pela empresa;

• Controle de abertura da O.S., com todos os dados, tanto do equipamento, podendo ser importado do cadastro do cliente, como dos serviços a serem realizados, com a opção de impressão da abertura da O.S;

• Cheklist para controle de itens entregues;

• Sistema de rateio de custos através de contas e sub-contas;

• Integração com o módulo de vendas, controle de estoque, contas a receber e controle bancário;

• Módulo para o lançamento dos serviços prestados e suas quantidades, juntamente com  prestador dos serviço;

• Módulo para o lançamento das peças utilizadas na realização dos serviços, sendo que tais peças se originam do cadastro de itens do Controle de Estoque.

• Módulo para o fechamento da O.S. com os dados da entrega do equipamento, e a impressão completa da O.S., com a relação dos serviços prestados e das peças utilizadas, totalizando o valor a ser pago pelo cliente;

• Controle de garantia de peças e serviços;

• Controle de comissões ao prestador do serviço;

• Agendamento de serviços por prestador;

• Emissão da nota fiscal de serviço por formulário cotínuo;

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• Cadastro de todos os bens da empresa com informações de valores de aquisição em reais ou dólar, taxa de depreciação, classes, etc;

• Registro de utilização de bens, inclusive com formulário de utilização;

• Controle de transferência de bens;

• Ficha técnica de bens;

• Agendamento de manutenção e reparos;

• Execução de tarefas agendadas com controle de custos;

• Relatório de depreciação automática no período;

• Controle de bens por fabricante;

• Controle de frota;

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• Controle de comunicação por setores;

• Controle de solicitações por equipe;

• Registro de mensagens particulares;

• Histórico da troca de mensagens;

• Controle de solicitação de fechamento;

• Controle de tipos de comunicação;

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• Cadastro completo do funcionário;

• Controle de cargos e funções;

• Controle de planilhas de horas;

• Controle de ponto eletrônico;

• Cálculo de horas extras;

• Controle de DSR;

• Emissão de recibos de pagamentos;

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